Организация единого электронного хранилища.
Централизованное управление приемом, учетом и хранением архивных документов организации, в том числе из различных источников комплектования.
Единый интерфейс доступа для всех сотрудников географически распределенных организаций.
Хранение отсканированных копий бумажных документов и электронных документов согласно нормам архивного делопроизводства.
Организация долговременного хранения электронных документов.
Обеспечение юридической значимости в течение всего жизненного цикла документа.
Уничтожение электронных документов.
Учет экспертизы ценности документов и дел.

Возможности
Базовые функциональные возможности

Настраиваемая структура архива, совместное хранение электронных и отсканированных документов.
Атрибутивный и полнотекстовый поиск документов, умный поиск по содержанию документа, с учетом релевантности заданному вопросу.
Хранение информации о документе в виде карточки с необходимыми реквизитами.
Категоризация карточек документов (отнесение к одной или нескольким тематическим категориям из настраиваемого справочника и быстрый поиск по ним). В том числе возможность автоматической категоризации документов на основе технологий анализа текстов и машинного обучения.
Хранение присоединенных к карточке файлов документов любых форматов, одного или нескольких.
Назначение односторонних и двусторонних настраиваемых смысловых связей-ссылок между документами.
Управление метаданными и структурой документов, URL-адресация карточек документов.
Многопользовательский доступ к электронному архиву.
История обработки информации и организация разграниченного доступа пользователей к документам в соответствии с принадлежностями к группам и исполняемыми ролями.
Обеспечение юридической значимости при долгосрочном хранении электронного документа.
Отчеты и аналитика.
Специализированные функциональные возможности

Комплектование дел электронных документов подразделений.
Формирование запросов доступа к архивным документам, выдача документов во временное пользование, ведение журнала доступа к материалам электронного архива.
Оформление дел для передачи в архив организации.
Формирование в автоматическом режиме сдаточных описей единицы хранения.
Автоматическое переформирование дел.
Формирование описей дел, внутренних описей в рамках единицы хранения и реестра описей.
Автоматическая проверка описей дел.
Формирование различных выборок и списков документов.
Проверка читаемости и воспроизводимости электронного документа, проведение экспертизы ценности.
Автоматическая проверка валидности ЭЦП, подтверждающей значимость документа.
Автоматическое наложение технологической электронной подписи.
Автоматическая передача документов на государственное хранение в установленном формате и согласно регламенту.
Формирование актов об уничтожении документов, не подлежащих хранению, автоматическое уничтожение документов на основании актов уничтожения.
Автоматизация уведомлений и напоминаний.