Система документационного обеспечения управления имеет модульную архитектуру, благодаря чему решение можно легко адаптировать под задачи вашей компании. Многие модули СДУ «Приоритет» могут использоваться совместно с другими системами документооборота и бизнес-автоматизации.

Система включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных и участвовала в пилотном проекте Минкомсвязи России по переходу федеральных органов исполнительной власти на отечественное программное обеспечение. В 2016 году «Приоритет» стал Лауреатом национальной премии в области импортозамещения «Приоритет-2016», а в 2017 – Победителем премии «Цифровые Вершины» в номинации «Лучшая система электронного документооборота».

Модули системы
Управление коллегиальными мероприятиями Модуль управления электронным архивом документов Обращения граждан Мобильный офис руководителя Электронная общественная приемная Чат-бот
Задачи
Комплексная автоматизация документооборота и документационных процессов: регистрация, контроль, согласование, исполнение, архивное хранение и пр.
Документооборот в системе принятия государственных решений в органах власти (с учетом всех требований законодательства к системам электронного документооборота государственного управления).
Административное управление: планирование и контроль деятельности подразделений; функциональное распределение задач с учетом квалификации, загрузки персонала; исполнительская дисциплина и мотивация; сутевой контроль исполнения поручений/задач и пр.
Работа с обращениями граждан, создание электронной общественной приемной на сайте организации.
Построение долговременных архивов электронных документов.
Мобильный офис руководителя для работы с информацией и документами из различных систем.
Единая пользовательская среда для работы с поручениями и задачами из различных систем.
Автоматизированные системы документационного управления решают другие задачи в зависимости от специфики процессов организации.
Система позволяет
Создавать распределенные и централизованные решения.
Автоматизировать работу от 50 до более 100 000 пользователей.
Поддерживать полностью электронные или смешанные (электронно-бумажные) документационные процессы.
Гибко настраивать функционал под специфику организации.
Автоматизировать все процессы документационного управления.
Автоматизировать работу с конфиденциальными документами.
Модули СДУ «Приоритет» можно использовать совместно с СЭД других поставщиков.
Преимущества системы
Работа с различных устройств; простые интерфейсы, принципы работы «как в соцсетях».
Поддержка принятия решений и техник персональной продуктивности.
Интеллектуальная маршрутизация документов и поручений, использование технологий машинного обучения.
Аналитика по процессам «на лету».
Проектный подход к исполнению поручений.
Подтвержденная работоспособность при более 100 000 одновременных пользователей.
Соответствие требованиям российского законодательства.

Функциональные возможности
Интеллектуальная маршрутизация документов и поручений.
Аналитическая отчетность по процессам, показатели эффективности (KPI).
Многоуровневое электронное согласование с применением электронной подписи, в том числе на мобильных устройствах.
Исполнение поручений и контроль исполнительской дисциплины, интегрированные со средствами оповещений и уведомлений, встроенным конструктором аналитической отчетности, средствами удаленного взаимодействия с исполнителями.
Мобильный офис руководителя с возможностью офф-лайн работы с документами и данными интегрированных бизнес-приложений.
Подготовка и проведение заседаний/совещаний, интегрированные со средствами коллективной работы, личными календарями, подсистемой исполнения поручений и контроля исполнительской дисциплины.
Обработка обращений граждан и электронная общественная приемная, интегрированные с сайтом организации.
Построение долговременных архивов с настраиваемыми сценариями вытеснения документов оперативной базы. Автоматизация процессов архивного дела и электронного взаимодействия с госархивом.
Встроенная интеграция с государственными системами документооборота и другими информационными системами (система межведомственного электронного документооборота в государственных органах, СМЭВ, АС «Обращения граждан» Администрации Президента РФ, kremlin.ru, системой учета телефонных обращений граждан).