 |
Система «Персонал»
Система Персонального Учета и Анализа «Персонал» предназначена для хранения, поиска, обработки и анализа индивидуализированных описаний отдельных сущностей (личностей, структурных объектов, документов и т.п.).
Артикул:
Поставщик:
АО "Концерн радиостроения "Вега"Описание
Система «Персонал» может быть использована для решения следующих задач:
— информационная поддержка кадровых служб предприятия;
— информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;
— информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;
— учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях;
— учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях;информационная поддержка деятельности военкоматов;ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;
— хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.).
Основные функциональные возможности системы:
— Описание объектов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
— Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций.
— Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
— Простое расширение или замена прикладной логики программы.
— Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
— Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме «как есть» отчетов любой ширины и их печать.
— Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них.
Функции системы для работы с документами:
— формирование типовых документов и документов произвольного содержания как с использованием средств автоматизации, так и «ручного» редактирования;
— регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям;
— печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;
— хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;
— поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
Кадровые функции системы:
— Ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
— Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов.
— Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
— Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
— Ведение информации о подразделения, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
— Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения. Возможность группировки штатных позиций.
— Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
— Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
— Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
— Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
— Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: прием на работу, перемещения, увольнения сотрудников, изменение фамилии, имени или отчества, направление в командировку, отпуска и начисление оплаты труда, создание и ликвидация подразделений.
— Упрощенная форма выполнения кадровых операций без использования документов. Пользователю предоставляется возможность самому определять в каком режиме работать - с документами или без них.
— Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
— Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период.
— Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме.
Возможность корректировки документа перед печатью.
— Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
— Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
— Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
— Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
— Создание архивных копий системы.
— Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, двухуровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы.
«Уникальные» функций, доступные только в этой системе:
— Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: «прием нового сотрудника», «создание нового подразделения», «предоставление отпуска», «изменение фамилии» и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;
— Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.
— Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например «сотрудник») может содержать только свойственное ему описание.
— Уникальный интерфейс отображения — электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту.
Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.
— Удаленное расширение функциональности — возможность «заказывать» новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.
— Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.
— Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием «вредная должность», при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма «пересекающихся папок».
— Возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач
— информационная поддержка кадровых служб предприятия;
— информационная поддержка муниципальных органов различного уровня;
— информационная поддержка коллективных органов федерального и регионального уровней, общественных организаций и различных фондов, требующих ведения индивидуализированной информации о связанном с ними персонале;
— учет и анализ информации о больных и медицинском персонале в различных лечебных учреждениях;
— учет и анализ информации о деятельности учащихся и преподавательского состава в различных учебных учреждениях;информационная поддержка деятельности военкоматов;ведение индивидуализированных досье разного назначения, в том числе для хранения и всестороннего анализа различной криминальной информации;
— хранение и анализ информации о любых видах индивидных объектов (юридических лицах, автомашинах и т.п.).
Основные функциональные возможности системы:
— Описание объектов любой сложности и с любой степенью подробности. При этом в пределе, каждый объект может иметь уникальное, свойственное только ему, описание. В системе реализован простой механизм расширения описательных возможностей.
— Построение сложных запросов, позволяющих выявить любые оттенки из описания объектов. Запрос формулируется только в терминах задачи, с возможностью использования обобщения и логических операций.
— Построение запроса не требует специальных знаний, и он может быть сформулирован пользователем с любым уровнем подготовки.
— Простое расширение или замена прикладной логики программы.
— Широкое использование шаблонов для реализации типовых действий.
— Построение отчетных форм с помощью существующих текстовых процессоров с использованием всех имеющихся средств редактирования. Возможность просмотра в режиме «как есть» отчетов любой ширины и их печать.
— Возможность обмена данными с другими информационными системами, независимо от формата данных, используемых в них.
Функции системы для работы с документами:
— формирование типовых документов и документов произвольного содержания как с использованием средств автоматизации, так и «ручного» редактирования;
— регистрация документов с автоматическим разнесением информации из документа по всем необходимым описаниям;
— печать документов в заданном пользователем виде и с использованием средств Microsoft Office или OpenOffice, обеспечение склонения используемых названий;
— хранение документов по периодам, хранение черновиков документов;
— поиск по содержанию документа и атрибутам, поиск связанных документов.
Кадровые функции системы:
— Ведение досье (личных карточек) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике, распределенная по разделам. Структура карточки настраивается по усмотрению пользователя.
— Ведение истории назначений, перемещений, отпусков, командировок и больничных листов.
— Хранение фотографических изображений сотрудников в электронной карточке Т-2.
— Хранение информации об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях неограниченно долго.
— Ведение информации о подразделения, создание структуры подразделений неограниченной вложенности.
— Ведение штатного расписания подразделения с поддержкой совместителей и совмещения. Возможность группировки штатных позиций.
— Автоматический расчет необходимых параметров в карточках сотрудника и подразделения (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.).
— Формирование прогнозов по сотрудникам: оформление пенсии (в том числе и льготной), снятие с воинского учета по возрасту, достижения определенного возраста и т.п.
— Планирование роста карьеры и поддержка кандидатур.
— Оформление, хранение и печать кадровых документов в форме, принятой на предприятии, а также в соответствии с унифицированными формами печати первичной учетной документации по учету кадров согласно нормативным актам о ведении кадровой документации на предприятии.
— Посредством приказов проводятся следующие кадровые операции: прием на работу, перемещения, увольнения сотрудников, изменение фамилии, имени или отчества, направление в командировку, отпуска и начисление оплаты труда, создание и ликвидация подразделений.
— Упрощенная форма выполнения кадровых операций без использования документов. Пользователю предоставляется возможность самому определять в каком режиме работать - с документами или без них.
— Проведение других кадровых операций, которые не отражаются в приказах.
— Закрытие периода и создание архива документов. Возможность регистрации документа в любой период.
— Печать документов в соответствии с нормативами (T1, T1a, T2, T3, T4, T5, T5a, T6, T60, T61, T6a, T7, T8, T8a, T9, T10, T10a, TD) и в произвольной форме.
Возможность корректировки документа перед печатью.
— Формирование отчетов, в том числе и сложных, на основании информации о сотруднике из Личной карточки Т-2 с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
— Формирование отчетов по подразделениям на основании информации о подразделениях, с учетом всех изменений на текущую дату, а также на любую дату, заданную пользователем.
— Формирование отчетов на основании информации, содержащейся в документах, как в текущих, так и в архивных. Все отчеты формируются в виде таблиц, с возможностью их последующего редактирования и вывода на печать. Возможность экспорта в Excel.
— Автоматическая печать справок с места работы для работающих и уволенных сотрудников.
— Создание архивных копий системы.
— Ведение справочников системы с возможностью создания новых групп, создания значений, принадлежащих одновременно нескольким группам, перенос значений между группами, двухуровневое удаление значений, обеспечивающее логическую целостность базы.
«Уникальные» функций, доступные только в этой системе:
— Возможность включать в приказ любые кадровые формулировки и в любом количестве. Т.е. в одном кадровом приказе одновременно могут находиться разнотипные кадровые операции. Например: «прием нового сотрудника», «создание нового подразделения», «предоставление отпуска», «изменение фамилии» и т.д. При регистрации такого документа произойдет автоматическое разнесение информации по всем необходимым описаниям;
— Интеллектуальная печать приказа с автоматической генерацией соответствующих текстовых формулировок.
— Возможность построения произвольных описаний для любого объекта. Т.е. любой объект (например «сотрудник») может содержать только свойственное ему описание.
— Уникальный интерфейс отображения — электронная карточка с возможностью отображения произвольных описаний и редактирования информации по месту.
Произвольное добавление и удаление закладок в карточке.
— Удаленное расширение функциональности — возможность «заказывать» новые параметры, закладки, отчеты, документы и т.д. Сложность и структура добавляемых элементов не ограничена.
— Уникальный механизм запросов позволяет самому пользователю извлечь любую информацию, имеющуюся в системе. При этом пользователю не важно, как и где эта информация хранится в системе, весь запрос он формулирует только в терминах своей задачи.
— Возможность использования обобщения, как при построении запросов, так и при описании, что позволяет оперировать классами сущностей, т.е. не требуется перечисления всех элементов, входящих в класс. Например: для расчета стажа необходимо выделять класс сотрудников, работающих на вредных должностях. Система обеспечивает возможность пользователю оперировать понятием «вредная должность», при этом обеспечивается возможность отнесения к вредной должности любой существующей должности при помощи механизма «пересекающихся папок».
— Возможность быстрой адаптации системы для решения не только кадровых задач